Con el objetivo de acercar los servicios de justicia a la ciudadanía y garantizar una atención más eficiente y transparente, el Consejo de la Judicatura ha habilitado un nuevo servicio tecnológico 100% digital y gratuito para la emisión de certificados oficiales.

Esta herramienta, dirigida a personas naturales y a instituciones públicas o privadas, permite a los usuarios gestionar sus requerimientos sin necesidad de acudir presencialmente a las dependencias judiciales.

Para el Director Provincial de El Oro del Consejo de la Judicatura (E), Carlos Cabrera, esta innovación es un paso fundamental hacia la modernización de la atención ciudadana: «Este nuevo servicio tecnológico gratuito optimiza los tiempos de atención y dinamiza el servicio judicial en beneficio directo de todos los usuarios», se destacó desde la institución.

¿Qué certificados se pueden obtener y qué significan?

Con base en el Reglamento de Gestión (Resolución 160-2026), a través del Sistema Informático de Gestión de Homónimos, No Constar y Exclusión de la Base de Datos (SIGHNE), los ciudadanos pueden solicitar los siguientes documentos, vinculados principalmente a la Base de Datos de Personas con Sentencia Condenatoria (PCSC) por delitos relacionados con sustancias catalogadas sujetas a fiscalización, así como registros de defunción:

Certificado de No Constar Registrado: Se emite a personas que no poseen ningún registro de sentencias condenatorias en la base de datos. (Tiempo de entrega: 3 días laborables. Vigencia: 30 días calendario).

Certificado de Homónimo: Destinado a ciudadanos sin sentencias, pero cuyos nombres y primer apellido coinciden de forma exacta con los de una persona que sí consta en la base de datos de sentenciados. (Tiempo de entrega: 3 días laborables. Vigencia: 30 días calendario).

Certificado de Exclusión: Se otorga a personas que tuvieron una sentencia condenatoria, pero que solicitan ser retiradas formalmente del registro tras haber cumplido o extinguido la pena o responsabilidad legal. Tiempo de entrega: 5 días laborables. Vigencia: No caduca (implica el retiro permanente del registro).

Certificado de Fallecidos: Documento oficial que permite validar los registros de fallecimiento según la información institucional disponible.

Guía paso a paso: ¿Cómo solicitar su certificado en línea?

El trámite se realiza desde el inicio hasta su descarga a través de internet. Siga estos sencillos pasos:

1. Ingrese a la página web oficial del Consejo de la Judicatura: www.funcionjudicial.gob.ec.
2. Diríjase a la pestaña “Servicios en Línea”.
3. Haga clic en la opción “Certificado de no constar con sentencia condenatoria”.
4. Cree una cuenta de acceso (si es usuario nuevo) o inicie sesión con sus credenciales.
5. Seleccione el tipo de documento requerido y complete el formulario en línea, adjuntando los requisitos solicitados en formato digital.
6. Descargue su documento: Una vez cumplido el plazo de verificación por parte del personal del Consejo de la Judicatura, el certificado emitido se podrá descargar directamente desde el mismo sistema.

Con la implementación de estas herramientas, el Consejo de la Judicatura reafirma su compromiso de ofrecer una justicia accesible, moderna y al servicio de la ciudadanía.