Hoy, 07 de mayo del 2013, desde las 08h00 se inició el traslado de los expedientes que reposan en el Archivo General de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha hacia las bodegas del Consejo de la Judicatura, ubicadas en las calles De las Aceitunas E2-53 entre 10 de Agosto y Eloy Alfaro (sector Carcelén Industrial).

La reubicación de los archivos pasivos fue planificada, según el cronograma establecido en esta Institución, para cumplir con el procedimiento que establece la ley y los aspectos técnicos que eviten que estos procesos y documentos de importancia para la ciudadanía corran el riesgo de traspapelarse o perderse.

Tras el análisis de varias opciones de reubicación, dentro del Distrito Metropolitano de Quito, y tomando en cuenta la observación de condiciones mínimas de preservación de documentos como ventilación y luz, así como de seguridad, se decidió ubicar provisionalmente el Archivo General en el sector de Carcelén, en bodegas que cumplen con todas las especificaciones técnicas.

La Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha está socializando este proceso con las y los usuarios del sistema judicial, para que no existan inconvenientes al momento de buscar los expedientes.

Las personas pueden seguir realizando las consultas de la ubicación de sus causas en el Centro de Operaciones del Archivo General, situado en la calle Lizardo García y Av. 6 de Diciembre.

El traslado es provisional

A fin de concretar la reubicación definitiva del Archivo General, la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha realizó un estudio de mercado que permita ubicar un sitio idóneo que reúna las características necesarias para preservar los documentos. Por ello, realizará la respectiva convocatoria a través del portal de compras públicas en los próximos días.

Este proceso durará alrededor de dos semanas, conforme lo establecido por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación y Resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de Contratación Pública.