Con el propósito de ofrecer a la ciudadanía un servicio judicial que garantice seguridad, integridad y confiabilidad a los procesos, el Consejo de la Judicatura (CJ) impulsa mejoras en el Sistema de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE).
Estas acciones están orientadas a fortalecer los controles de los módulos y funcionalidades del sistema, así como a asegurar el uso correcto del mismo por parte de los servidores jurisdiccionales y administrativos.
Entre las mejoras más importantes se debe mencionar que en 2021, el CJ afinó las configuraciones de los equipos de seguridad y de seguimiento, detección y bloqueo de posibles ciberataques. De igual forma, se han desarrollado mejoras en el sistema de registro de causas de flagrancia.
Actualmente, el SATJE cuenta con pistas de auditoría que garantizan la disponibilidad, confiabilidad y seguridad de la información. En este contexto, se trabaja continuamente en la optimización del módulo de sorteos para la presentación de acciones constitucionales en días y horas no laborables.
En 2021, el CJ realizó un proceso de seguimiento y control del sorteo de causas a escala nacional. Tras la revisión de más de 5000 causas, no se encontraron vulneraciones al sistema.
Las Direcciones Provinciales del CJ son las responsables de la administración y supervisión del sistema de sorteo de causas en sus jurisdicciones; los directores provinciales son los servidores que autorizan el cambio de materia en el ingreso de causas.
El sorteo de demandas, denuncias y cualquier acto que dé inicio a un proceso judicial es atribución exclusiva de los técnicos de ventanilla de las unidades judiciales.
PROCEDIMIENTO ESTRICTO Y DEPURACIÓN DE ROLES
Para asegurar el uso adecuado del sistema, el CJ ha emitido directrices sobre el cumplimiento estricto del procedimiento vigente para el sorteo e ingreso de causas, principalmente de las acciones constitucionales presentadas fuera de la jornada laboral y de los procesos de flagrancia.
Periódicamente, las Unidades Provinciales de Talento Humano realizan la depuración de los roles de los servidores judiciales que tienen acceso al SATJE, permitiendo que cada servidor acceda a los módulos y funcionalidades, de acuerdo al cargo que ocupa y a las responsabilidades asignadas.
La Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del CJ ha implementado otras mejoras en el SATJE en temas como: citaciones judiciales, implementación de tribunales fijos en materias no penales y violencia contra la mujer y miembros del núcleo familiar.
El objetivo es avanzar en la digitalización del sistema de justicia. De ahí que en 11 provincias (Guayas, Pichincha, Azuay, Imbabura, Manabí, Carchi, Loja, Tungurahua, Cotopaxi, Chimborazo y Pastaza) está operativa la Oficina de Gestión Judicial Electrónica (E-SATJE 2020). Más de 500 mil causas, es decir, el 76 % de la carga procesal a nivel nacional se despacha a través del E-SATJE 2020. De igual forma, 375 mil escritos fueron recibidos mediante este sistema.
DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL