Consultar un expediente judicial desde un computador, sin depender de un archivo físico, es uno de los objetivos de la transformación digital que impulsa el Consejo de la Judicatura. Para avanzar hacia esta meta, Azuay fue sede de una jornada de capacitación en la que participaron gestores de archivo de esta provincia, junto a Cañar, Loja y Zamora Chinchipe.

Durante el taller, los servidores trabajaron directamente con expedientes judiciales para aprender cómo revisar, organizar y cargar su información en el nuevo sistema desarrollado por la Subdirección Nacional de Archivo y Gestión Documental. Esto permitirá incorporar documentos que actualmente solo se encuentran en archivos físicos.

Brenda Espinoza Salazar, jefa departamental de esta Subdirección, explicó que esta nueva forma de gestionar los expedientes permitirá contar digitalmente con información que actualmente no está disponible en los sistemas institucionales. “Con este proceso brindaremos un mejor servicio a la ciudadanía, facilitando la consulta de los expedientes desde sus casas y el acceso de los abogados desde sus oficinas”, afirmó.

La capacitación se realizó con situaciones reales. Los funcionarios revisaron cómo están organizados, identificaron qué documentos deben incorporarse y realizaron ejercicios prácticos de carga. Además, las preguntas de los servidores de cada provincia permitieron resolver casos específicos y establecer criterios comunes para manejar la información de forma ordenada y segura.

La implementación del Expediente Judicial 100% Electrónico será progresiva. La primera fase dará prioridad a las causas activas, es decir, aquellas que actualmente se encuentran en trámite. Posteriormente se incorporarán las causas pasivas, de acuerdo con un cronograma que definirá el ingreso progresivo de las provincias.

La puesta en producción está prevista para el 24 de agosto de 2026. Hasta entonces, continuarán las acciones de capacitación y preparación de la documentación que será incorporada al sistema.

La jornada académica ya se desarrolló en Pastaza y Napo, como parte de las jornadas dirigidas a las provincias de la Amazonía, y en Guayas, donde participaron servidores de la Costa. Las próximas jornadas se extenderán a otras provincias del país.

Con esta iniciativa, el Consejo de la Judicatura avanza hacia una gestión judicial más ágil, segura y accesible, que permitirá a usuarios y abogados consultar progresivamente la información de los procesos sin depender exclusivamente de los expedientes físicos.