Con el propósito de garantizar una adecuada administración, organización y conservación del patrimonio documental institucional, funcionarios de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura (CJ) realizaron un recorrido técnico por los archivos administrativos y jurisdiccionales de la Dirección Provincial de Imbabura.

Durante la visita, se verificó el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Protocolo Archivístico, así como las condiciones de organización, custodia y conservación de la documentación, con el objetivo de asegurar una gestión documental eficiente, ordenada y conforme a la normativa vigente.

El director provincial (e) de Imbabura, Jaime Alvear, destacó la importancia de estas actividades para optimizar la gestión documental en la institución.

“Las visitas técnicas y las capacitaciones son fundamentales para verificar el cumplimiento de los protocolos archivísticos, fortalecer los conocimientos de los servidores judiciales y promover una adecuada administración de los documentos institucionales. Esto contribuye a que nuestros procesos sean más eficientes, transparentes y seguros, en beneficio de la ciudadanía”, manifestó.

Como parte de la jornada, los servidores judiciales participaron en una capacitación técnica impartida por funcionarios de la Secretaría General, en la que se abordaron temas relacionados con la carga y manejo documental en el sistema E-SATJE, el uso de medios electrónicos para la gestión documental, la atención de formularios y la aplicación del Manual de Protocolo Archivístico.

Estos espacios permiten unificar criterios de trabajo y fortalecer las competencias del personal para que los procesos documentales se desarrollen con mayor eficiencia, seguridad y apego a la normativa institucional.