La correcta entrega de la documentación para las citaciones judiciales evita retrasos en los procesos y permite que las diligencias se realicen de manera oportuna. Por ello, la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura del Azuay recuerda a la ciudadanía y a los abogados en libre ejercicio los requisitos que deben cumplirse para gestionar una citación judicial.

El cumplimiento de estos requisitos facilita la elaboración de las boletas de citación, evita devoluciones de documentos y contribuye al avance oportuno de las causas.

De acuerdo con el Reglamento para la Gestión de Citaciones Judiciales (Resolución No. 061-2020), una vez calificada la demanda o el acto preprocesal, la persona que presentó la demanda deberá entregar, junto con los documentos originales, tres copias completas de la demanda por cada persona demandada.

La documentación deberá presentarse en el archivo de la dependencia judicial correspondiente dentro del término de tres días hábiles, adjuntando obligatoriamente el Formulario de Entrega de Copias para Citación. Además, es importante incluir un croquis, fotografías, la numeración del inmueble y puntos georreferenciados del lugar donde se practicará la citación, con el fin de facilitar la ubicación del domicilio y evitar actas de no citación.

Una vez iniciado el trámite, los usuarios podrán consultar en línea el estado de la citación a través de la sección «Consulta de Citaciones» disponible en la página web del Consejo de la Judicatura. Allí podrán verificar si la diligencia fue practicada, revisar el acta correspondiente o conocer el motivo por el cual no pudo efectuarse.

El Director Provincial del Consejo de la Judicatura del Azuay, Fernando Moreno, destacó la importancia de cumplir este procedimiento. «Nuestro compromiso es acercar la justicia a la ciudadanía mediante servicios ágiles y transparentes. Cumplir con estos requisitos facilita la gestión de las citaciones y evita demoras que pueden afectar el desarrollo de los procesos judiciales.»

Asimismo, recordó que las citaciones judiciales son completamente gratuitas y que ningún servidor judicial ni citador está autorizado para solicitar o recibir dinero por este servicio.