Citaciones
Preguntas frecuentes - FAQ´s
1. ¿Qué es una citación?
Es el acto mediante el cual se comunica a la persona demandada el contenido de la demanda o de una diligencia preparatoria, junto con las providencias emitidas en el proceso. Puede realizarse:
- De manera personal.
- Mediante boletas físicas o electrónicas.
- Por el medio de comunicación que disponga la o el juzgador.
2. ¿Dónde puedo visualizar mi citación?
Todas las citaciones se publican en el sistema automático de consultas de la página web del Consejo de la Judicatura. Ahí constan las actas de citación, las razones de práctica y, en caso de no haberse realizado, los motivos correspondientes.
3. ¿Una notificación por correo electrónico reemplaza la citación oficial?
No. Cuando la o el actor entrega la dirección de correo electrónico del demandado, se puede enviar por ese medio el extracto de la demanda y del auto inicial. Sin embargo, esto no sustituye la citación oficial, salvo en los casos expresamente previstos en la ley.
4. ¿Cómo se cita a instituciones del sector público?
Todas las entidades y organismos públicos son citados de forma telemática a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINE), administrado por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.
5. ¿Cómo se efectúa una citación personal?
El citador entrega personalmente al demandado o, en caso de personas jurídicas, a su representante legal, la demanda y demás documentos relevantes. Posteriormente, levanta un acta de la diligencia.
6. ¿Cómo se efectúa una citación por boletas físicas?
Si el demandado no es encontrado personalmente, se entregarán tres boletas en días consecutivos en su domicilio, lugar de residencia, trabajo o negocio:
- Si alguien de la familia recibe las boletas, quedará registrada la entrega.
- Si no hay nadie, se fijarán en la puerta del domicilio, dejando constancia fotográfica en el expediente.
7. ¿Cómo funciona la citación por boletas electrónicas?
Se aplica cuando no se logra ubicar a la persona o cuando su domicilio es indeterminado. La citación se envía a través de medios electrónicos bajo estas reglas:
- A personas naturales: en su buzón electrónico ciudadano.
- A procuradores judiciales: al correo electrónico indicado en el poder.
- A personas jurídicas bajo control de las Superintendencias, en el correo electrónico registrado.
Se envían tres boletas electrónicas en días consecutivos desde la cuenta institucional del actuario, quien dejará constancia en el expediente de los correos enviados y recibidos.
8. ¿Qué es una citación en el domicilio electrónico?
Si en un contrato las partes pactaron un domicilio electrónico para citaciones, estas se practicarán en esa dirección de correo, siguiendo las reglas de la citación telemática.
9. ¿Qué pasa cuando no se conoce la identidad o domicilio del demandado?
En esos casos, la citación se realizará a través de medios de comunicación:
- Prensa: Publicaciones en un periódico de amplia circulación en tres fechas distintas.
- Radio: Mensajes transmitidos en tres fechas distintas, tres veces al día, en horarios entre las 06h00 y 22h00.
El solicitante deberá declarar bajo juramento que agotó todas las gestiones posibles para ubicar al demandado.
10. ¿Cómo se cita a ecuatorianos en el exterior?
Si se conoce el domicilio, la citación se realiza mediante exhorto consular.
11. ¿Cómo se cita a herederos?
- A los herederos conocidos: de manera personal o por boleta.
- A los herederos desconocidos: mediante publicaciones en prensa o radio, según lo establece la ley.
12. ¿Cómo se cita a comunidades indígenas, afroecuatorianas, montubias o campesinas no organizadas como personas jurídicas?
La citación se efectúa entregando copias de la demanda y providencias:
- A tres dirigentes reconocidos de la comunidad.
- Mediante carteles colocados en los lugares más concurridos.
Se entrega la documentación tanto en castellano como en el idioma propio de la comunidad.
13. ¿Cuál es el requisito principal para ejecutar una citación?
La parte interesada debe proporcionar con exactitud el lugar de la citación. Si los datos entregados hacen imposible determinar el domicilio, la diligencia no podrá realizarse.
14. ¿Cuáles son los efectos de la citación?
- Obligar al citado a comparecer ante la o el juzgador.
- Constituir al demandado en poseedor de mala fe, impidiendo que se beneficie de los frutos de lo demandado.
- Colocar al deudor en mora legal.
- Interrumpir la prescripción de la acción.
15. ¿Qué es una notificación judicial?
Es el acto por el cual se comunica a las partes o terceros una providencia judicial. Debe efectuarse dentro de las 24 horas siguientes a su emisión, caso contrario se aplicarán sanciones legales.