Las áreas de archivo de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura (CJ) de Los Ríos custodian 640.607 expedientes judiciales en toda la provincia. A través de este servicio, la ciudadanía puede acceder a información documental y solicitar copias simples o certificadas de procesos judiciales que reposan bajo resguardo institucional.

Los gestores de archivo cumplen un papel fundamental al orientar a los usuarios, localizar la documentación requerida y facilitar el acceso a expedientes necesarios para trámites judiciales, administrativos o personales.

Este fue el caso de Alfredo Zambrano, quien necesitaba demostrar ante una institución pública que formó parte de un proceso judicial concluido años atrás. Para ello, solicitó una copia certificada del expediente en el área de archivo de la Unidad Judicial Civil de Babahoyo. El documento obtenido tiene validez legal y puede utilizarse como respaldo en diversos trámites.

Actualmente, los archivos judiciales de la provincia conservan 290.889 expedientes activos y 349.718 pasivos, correspondientes a unidades judiciales civiles, penales, de familia, trabajo, violencia contra la mujer, adolescentes infractores, unidades multicompetentes y tribunales de garantías penales ubicados en distintos cantones de Los Ríos.

Para obtener una copia certificada, los usuarios deben presentar el formulario F.04, una copia de su documento de identidad y las reproducciones de la documentación que requieren certificar. Posteriormente, la Secretaría Provincial verifica la información y emite el documento conforme al procedimiento institucional.

A través de la campaña “Archivos Judiciales que facilitan el acceso a la información”, difundida en las redes sociales oficiales del CJ Los Ríos, la Secretaría Provincial promueve estos servicios y destaca la labor que diariamente desarrollan los gestores de archivo en beneficio de la ciudadanía.