Las instituciones públicas o privadas y los ciudadanos en general pueden usar la nueva herramienta de Consulta Web de Actos Notariales y con ello verificar si los documentos que se les entrega en esas dependencias son auténticos.
Esta herramienta ofrece a la ciudadanía, mayor seguridad jurídica en cada acto realizado por los notarios.
La verificación de actas, extractos, o razones, se la puede realizar a través del sitio web www.funcionjudicial.gob.ec en la sección “Servicios”, enlace “Nuevo Sistema Notarial”, opción “Consulta Web Actos Notariales”.
Se abrirá una nueva ventana en la cual se debe digitar el número de libro de la diligencia, protocolo, arrendamiento u otros. Este dato se encuentra en el documento recibido en la notaría, donde se realizó el trámite, debajo del código de barras de seguridad.
De igual forma, hay que ingresar el código de verificación que aparecerá en la pantalla del computador y entonces se abrirá una ventana para comprobar el tipo de trámite realizado, los intervinientes, el costo, la fecha del acto notarial y la notaría que atendió el requerimiento.
En caso de que los ciudadanos detecten que el documento notarial consultado no corresponde a los registros ingresados en el sistema, deberán presentar una denuncia en la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura que corresponda.
El servicio de consultas web es parte del Sistema Informático Notarial diseñado para el registro, control y verificación de la información que se procesa en las notarías.
Con él, se garantiza un procedimiento ágil en los servicios que prestan esas oficinas auxiliares del servicio judicial, así como el cálculo automático y transparente de los valores correspondientes a los actos notariales.
Asimismo, permite la organización de la gestión en las notarías; el fácil acceso a la información vía internet; el registro adecuado de datos de los ciudadanos; tener un catálogo completo y centralizado de los actos notariales, información de cada trámite realizado; y la generación automática de facturas electrónicas.
Anteriormente, la información de los trámites que se realizaban en las notarías era ingresada de forma manual, lo que daba lugar a errores en los registros de protocolos y diligencias.
Usted puede encontrar más información sobre este tema en el siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=t04FI00VIuM
Versión kichwa:
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DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN
